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Comment planifier une course / marche de 5 km

Comment planifier une course / marche de 5 km


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Les numéros de course facilitent le suivi des participants.

Jupiterimages / liquidlibrary / Getty Images

Si vous souhaitez collecter des fonds pour un organisme de bienfaisance, sensibiliser le public à une cause ou simplement encourager la santé et le bien-être de votre communauté, une activité de 5 km pour la marche et la course vaut la peine d'être organisée. Même si un 5K est un événement court à 3 km, l'organisation peut prendre beaucoup de temps. N'hésitez pas à déléguer des tâches à des volontaires et à demander de l'aide à votre communauté.

1.

Demandez de l'aide aux membres clés de votre communauté. Si vous envisagez de courir la course à travers ou près des rues, le service de police devra peut-être superviser. Vous aurez également besoin d'intervenants d'urgence au cas où un participant se blesse et que des entreprises locales parrainent l'événement. Planifiez une réunion bien avant la course et invitez des représentants de l'hôpital, du service de police et des entreprises de la région.

2.

Options de parcours de recherche. Les choix les plus sûrs pour un 5K sont une piste d’arène ou un parc où vos participants peuvent courir sans se soucier de la circulation. Une autre option est de parler à d'autres organisations qui ont eu des courses dans le passé. Vous pourrez peut-être suivre leur itinéraire et utiliser leurs emplacements de départ et d'arrivée.

3.

Cartographier un itinéraire. Si vous décidez de créer votre propre parcours, vous devrez mesurer la distance correcte. Vous pouvez utiliser le site Web de cartographie d'un coureur en ligne ou un système GPS sur votre montre. Pour des mesures plus précises, utilisez un compteur Jones, un appareil de mesure de parcours attaché à une roue de bicyclette.

4.

Contactez le gouvernement local. Discutez de vos projets pour le 5K et posez des questions sur les règles et les règlements. Assurez-vous de remplir tous les documents appropriés bien avant la date de l'événement.

5.

Obtenez un devis pour une assurance. L’assurance de l’événement couvrira les frais si la course est annulée en raison de mauvaises conditions météorologiques ou si vous devez reprogrammer. Assurez-vous d'inclure une assurance responsabilité civile couvrant les coureurs, spectateurs, sponsors et organisateurs.

6.

Assemblez le matériel pour la course. Au minimum, vous aurez besoin d’une table et d’une tente pour l’enregistrement, de balises kilométriques, de panneaux de signalisation, de glacières, de tasses, d’eau et d’une seconde table pour un poste de distribution d’eau à mi-parcours. Vous aurez également besoin de plusieurs grandes poubelles et de nombreux sacs à ordures pour le nettoyage. À moins que le service des urgences ne puisse travailler à partir d'une ambulance en stationnement, vous aurez besoin d'une tente et de tables pour les premiers soins.

7.

Organiser un système de chronométrage. Vous avez deux options: un manuel, un système de chronomètre ou des puces informatiques. L'utilisation d'un chronomètre coûte moins cher, mais chaque coureur aura besoin d'un numéro et vous aurez besoin de volontaires très attentifs. Les jetons ajouteront quelques dollars par participant, mais ils sont plus faciles à suivre.

8.

Recruter des volontaires. Discutez avec les administrateurs des écoles secondaires et des collèges locaux pour savoir si des heures de service pourraient être allouées aux étudiants pour les aider à organiser votre événement. Rencontrez des bénévoles avant l'événement pour effectuer des tâches. Vos volontaires les plus minutieux devraient être assignés à la ligne d'arrivée. Ils auront la tâche très importante d’enregistrer les temps de course. Le kiosque d’enregistrement, les nappes phréatiques et la tente de premiers soins sont des espaces qui devraient être tenus par des bénévoles.

9.

Établissez des formulaires. Selon l'Université du Kentucky, vous aurez besoin de deux formulaires de chaque personne inscrite. Le formulaire d'inscription doit contenir des informations de base sur le nom, l'âge, l'adresse, le numéro de téléphone et le sexe du participant. Un formulaire de renonciation est nécessaire pour vous protéger de toute responsabilité en cas de blessure d'un participant. Si les enfants sont autorisés à participer à la course, leurs formulaires doivent être signés par un parent ou un tuteur légal. Conservez tous les formulaires d'inscription et de renonciation pendant au moins un an après l'événement.

10.

Annoncez l'événement. Placez des affiches à la bibliothèque, à l'hôpital, dans les écoles et dans les églises locales. Inclure des informations sur la pré-inscription. La pré-inscription est l'endroit où les participants remettent leurs formulaires avant la course. Cela vous permet d’obtenir un décompte avant l’événement.

Choses nécessaires

  • Montre GPS ou compteur Jones (facultatif)
  • Chronomètre (optionnel)

Pointe

  • À moins que vous ne soyez très bien parrainé, vous voudrez probablement imposer des frais d’inscription pour couvrir le coût de l’événement. Si chaque participant paie, vous aurez peut-être assez pour donner des prix aux gagnants.


Voir la vidéo: Planifier une course (Mai 2022).